一、 結合本地區白蟻危害特點,制定《裝修房屋白蟻預防技術操作規範》
二、 制定裝修房屋白蟻預防服務質量控制流程。主要包括:服務營銷、業務確定、組織施工、質量監督、竣工 驗收、客戶管理等六方面。
三、 服務營銷
通過網絡,電視,廣播,報紙或其他途徑對廣大人民羣衆宣傳和服務,殺白蟻,滅白蟻,除白蟻,殺白螞 蟻,滅白螞蟻,白蟻防治,廣州殺蟲,等方面的知識和服務。
四、 業務確定
客戶與單位聯繫後,及時溝通,以便順利讓客戶接受服務。簽訂裝飾、裝修白蟻預防、交納服務費,告知 注意事項、上門服務的條件,這項內容很重要,可以簡化上門次數,降低服務成本。
五、 組織施工
施工組可以爲二人一組,一人爲組長、一人爲組員,組長負責與客戶接洽和工程監督,組員負責具體施 工。電話預約上門服務時間,組織施工階段做好以下工作:
1,準備階段。必須明確本次施工任務,做好細緻的準備工作,施工前準備應着重注意如下事件:藥品準備 (品種、數量、劑型),器械準備,稀釋器具(量筒、量杯、容器),車輛,人員(防護用品、責任分工) 出發前,必須明確本次施工任務,做好細緻的準備工作,經作業監督人員檢查後方可出發,惟有如此,到 達現場後,才能夠有條不紊地開展工作,提高工作效率和服務質量。
2、施工階段。施工人員到達現場後,應統一穿戴工作服,配戴單位標牌。組長立即與客戶指定的協助人員聯 系,可以與客戶交談內容:介紹危害建築物的主要白蟻種類(家白蟻、散白蟻),房屋建築產生白蟻危害的 原因、入室危害的途徑,房屋裝修如何預防白蟻, 讓客戶瞭解什麼是白蟻、白蟻的危害性、裝飾裝修進行 白蟻預防的必要性、服務內容、服務承諾,讓客戶明白我們的服務是“花小錢,防大害”,使客戶從主觀 上認可我們的服務。瞭解、記錄客戶的裝修情況、進度等,告知客戶應注意的事項及及時聯繫的事項,遞 交工作聯繫卡,方便聯繫和溝通;同時施工人員應嚴格按照《房屋裝飾裝修白蟻預防工程操作規定》,迅 速開展施工作業。
3 收尾階段。施工完結後,馬上填寫施工記錄單;說明應注意事項;填寫客戶滿意度調查表;客戶滿意調查不 能侷限在調查客戶對施工過程是否滿意,還應調查客戶對施工人員的行爲舉止、言語、傾聽意見、環境保 護意識等方面的滿意度。客戶滿意調查也是單位對外服務不可缺少的一項內容,對提高單位員工的素質和 整體服務水平,市場的開發和鞏固有極其重要的作用。清理現場。所有與施工作業有關的物品都應一併帶 回單位。檢查剩餘藥品,計算消耗的數量與攜帶的數量是否相符,施工器械器具的清洗必須回單位後進 行,不得在現場清洗。
六、 質量監督
作業監督貫穿施工作業的全過程,組長必須認真負責,並具有一定的專業知識和解決突發問題的能力,負 責監督和指導施工人員作業,處理施工過程出現的問題。 在一階段檢查藥品、器械、穿戴等,二階段督促 規範施工、糾正不正確的操作,處理突發事件;三階段填寫記錄單、檢查有無物品遺忘,填寫施工監督記 錄單。
七、竣工驗收
服務結束後,組織資料接受客戶施工效果考覈和客戶滿意度調查,遞送聯繫卡。
八,檔案管理
整理相關施工檔案資料,內容包括服務記錄單、客戶滿意度調查表、施工位置圖等,檢查資料的完整性, 歸檔,建立完整的客戶檔案,建立客戶檔案數據庫,包括名稱、地址、聯繫人、電話、電子郵件地址、建 築結構、面積、內外環境、服務時間、服務人員、作業情況、客戶滿意度評價,與客戶接觸記錄、施工資 料檔號,回訪記錄等。專人負責數據庫的管理,電話接聽人員實行專業接聽、登記。做精品工程,樹百姓 口碑,廣東房安全力爲你服務!